Кому не нужно проводить СОУТ (специальную оценку условий труда)


Кому обязательно нужно проводить спецоценку условий труда?

Начиная с 2014 года по общим правилам все работодатели (компании и индивидуальные предприниматели) обязаны проводить СОУТ своих работников, но есть некоторые исключения о которых мы расскажем чуть позже. Стоит напомнить о том, что результаты проведенной аттестации рабочих мест будут действительны в течении 5 лет со времени ее проведения. Если говорить проще, то спецоценка проведенная в 2015 году будет действовать до 2020 года, а крайним сроком ее проведения будет 31 декабря 2021 года.


Требуется ли спецоценка условий труда в офисе?

Да, в офисных помещениях в отношении рабочих мест сотрудников компании необходимо проводить спецоценку, исключением из правил являются только “надомники” и дистанционные работники (ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).


Нужен ли СОУТ для компания в стадии ликвидации?

В случае если компания находится в стадии ликвидации, то у нее нет работников и директора, а это означает что и проведение аттестации рабочих мест не требуется.


Какие рабочие места должны быть аттестованы?

По общему правилу спецоценке подлежат все рабочие места, даже если на них отсутствует “фактор вредности” (рабочее место бухгалтера, директора и так далее), но и тут есть некоторые оговорки о которых мы расскажем чуть позже. Есть правило в отношении аналогичных рабочих мест, на которые можно сделать СОУТ только на 20% рабочих мест признанных аналогичными (но не менее 2 мест), на остальные места спецоценка будет распространяться автоматически согласно статьи 9 Закона №426-ФЗ.

Важно понимать следующее, если в одном помещении сидят семь менеджеров, которые пользуются одинаковым оборудованием (компьютеры, принтеры и так далее), то данные места можно считать аналогичными и достаточно провести спецоценку только на два рабочих места или на 20%, если работников более десяти.

Но если в том же офисе сидят менеджеры, бухгалтер и директор и пользуются одинаковым оборудованием, то данные места нельзя считать аналогичными, так как работники исполняют разные должностные обязанности.


Когда проводится досрочная оценка рабочих мест?

Перечень обстоятельств для проведения досрочной спецоценки перечислен в тексте Федерального закона №426-ФЗ, к ним относятся:

  • Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  • Несчастные случаи на рабочем месте.
Не нашли ответ на свой вопрос в данной статье, задайте его нашим юристам по контактному телефону: +7 (495) 975-90-99 или ЗАКАЖИТЕ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК, мы бесплатно перезвоним Вам в рабочее время и бесплатно проконсультируем по любому вопросу.


Важная информация по спецоценке рабочих мест!

Штрафы за СОУТ.

Важно знать что согласно ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП, что штрафовать за отсутствие оценки планируют с 2019 года, а суммы штрафов будут достигать до 80 000 рублей.


Надо ли делать СОУТ если в компании числится один директор?

Да, так как руководитель компании должен исполнять ее обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, а следовательно на основании части 2 статьи 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан провести спецоценку своего рабочего места (но в данном случае есть одна хитрость, которая освобождает от проведения СОУТ, о ней будет рассказано ниже в статье).

Если попытаться вывести генерального директора в статус удаленного работника, то у Вас ничего не получится. Если есть аренда офиса (помещения) под фирму, то директор не может работать как удаленный работник. А вот если фирма зарегистрирована на домашний адрес прописки - то в данном случае ген. директор будет числится надомником и в текущей ситуации спецоценка условий труда не нужна.

“По мнению Ростуда”: Если есть физический адрес офиса - значит есть и рабочее место в нем. Там может не быть мест работников, но место директора точно должно находиться по адресу офиса. В данном случае нужно проводить СОУТ или платить штраф за её отсутствие.


Какие компании обязаны провести спецоценку?

  • Компании, которые в прошлом провели СОУТ, но срок действия результатов спецоценки закончился.
  • Компании, в которых созданы новые рабочие места (не считая надомников и дистанционных работников) или изменился техпроцесс на рабочем месте. 

В случае организации новых рабочих мест, СОУТ на них необходимо провести в течении 6 месяцев с момента их образования.


Для кого не нужно проводить специальную оценку условий труда.

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ "Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

На вакантных должностях спецоценка также не производится, так как на данной должности отсутствует сотрудник, а значит его штатные производственные процессы на данном месте не происходят. В случае если место займет работник, нужно будет провести внеплановую спецоценку условий труда на данное рабочее место.


Как сэкономить на спецоценке условий труда

  1. В качестве экономии может выступить единовременное проведение спецоценки для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда. После проведения СОУТ компания сдает в трудинспекцию декларацию соответствия. Начиная с 2014 года компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого нужно заполнить новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность. Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Стоит понимать что данная льгота будет действовать только при условии, что на рабочих местах не будет несчастных случаев и профзаболеваний, в противном случае нужна новая оценка.
  2. Вторым методом экономии является проведение спецоценки на аналогичные рабочие места, о которых мы говорили чуть ранее. Но данная экономия возможна только в компаниях с большим числом аналогичных мест (от 11 мест).
  3. Последним методом экономии является перевод директора компании в надомника, путем изменения физического адреса компании в домашний, по месту прописки.

Других методов экономии на СОУТ пока не обнаружено.

В любом случае если у Вас возникают вопросы, можете задать задать их юристам на нашем сайте, они ответят на них совершенно бесплатно. Узнать стоимость проведения СОУТ в Вашей компании можно по контактному телефону: +7 (495) 975-90-99 или ЗАКАЖИТЕ ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК, мы бесплатно перезвоним Вам в рабочее время и бесплатно проконсультируем по любому вопросу.
 

ПОЗВОНИТЬ

+7 (495) 975 90 99

———————

ПЕРЕЗВОНИТЬ ВАМ

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

×